省政協(xié)機關2009年檔案工作要點

（2009年3月18日省政協(xié)辦公廳黨組會議通過）

    2009年省政協(xié)機關檔案工作總體要求是：在省政協(xié)辦公廳黨組統(tǒng)一領導下，在省檔案局幫助指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入學習實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞省政協(xié)工作大局做好檔案工作，加強依法治檔和科技興檔，推進檔案工作的科學發(fā)展，使檔案工作更好地為推進人民政協(xié)事業(yè)發(fā)展服務。

    一、加強學習，進一步提高檔案工作的認識
    檔案是記錄和維護黨和國家歷史真實面貌的重要載體，檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的基礎工作，政協(xié)檔案工作是政協(xié)工作的重要組成部分。機關干部職工要充分認識檔案工作的重要性，深入學習領會2009年全國檔案局（館）長會議和全省檔案局（館）長會議精神，繼續(xù)貫徹實施《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）。把深入學習實踐科學發(fā)展觀活動與省政協(xié)機關檔案工作緊密結合起來，研究檔案工作的新思路、新舉措，進一步統(tǒng)一思想，提高認識，牢固樹立“為國管檔”的政治責任意識，增強檔案工作的光榮感和使命感，進一步做好省政協(xié)機關的檔案工作。

    二、加強領導，為檔案工作提供組織保障
    省政協(xié)秘書長領導班子進一步高度重視檔案工作，進一步完善檔案管理體制，進一步強化檔案工作領導小組責任，把檔案工作納入辦公廳工作計劃，納入領導議事日程，納入辦公廳目標管理考核。定期或不定期對檔案工作進行檢查，聽取檔案人員匯報，及時幫助解決檔案工作中存在的的問題，保證機關檔案工作有序、穩(wěn)步、扎實、有效開展。

    三、建立健全規(guī)章制度，促進檔案管理規(guī)范化
    堅持用制度推進檔案工作。制定《機關檔案領導小組、自查小組、鑒定小組工作職責》，進一步明確領導分工與責任。制定《省政協(xié)機關榮譽陳列室管理辦法》、《省政協(xié)機關秘書處檔案室（庫房）火災事故應急救援預案》，修訂和完善《省政協(xié)機關照片檔案管理辦法》等20多項工作制度，匯編成冊，并在日常工作中嚴格執(zhí)行，逐步實現(xiàn)機關檔案管理工作的法制化、規(guī)范化、制度化。
 
    四、加強基礎設施建設，提高檔案現(xiàn)代化管理水平
    根據機關檔案工作目標管理省特級復查的要求，抓緊進行機關榮譽陳列室的施工，爭取今年4月份完工。進一步完善檔案室硬件設施，添置會計檔案柜、檔案目錄柜、溫濕度計、打印機等設備，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

    五、貫徹落實《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》，做好重大活動檔案管理工作
    重大活動檔案具有其他檔案無可比擬的重要保存價值，是經濟和社會建設中必不可少的參考史料。要認真學習貫徹《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》（鄂檔\[2008\]100號），結合機關實際，對重大活動范圍提出明確要求，認真負責地做好重大活動檔案資料的接收工作。機關檔案工作領導小組要加強對重大活動檔案資料的檢查，確保重大活動檔案的齊全和完整。

    六、發(fā)揮兼職檔案員的作用，提高檔案業(yè)務水平
    兼職檔案員要自覺接受機關檔案室的業(yè)務指導和督促檢查，認真做好各種會議和活動的文件材料、原始資料、原始記錄、聲像資料的收集和整理工作。辦公廳今年將在適當時候舉辦1至2次專、兼職檔案員業(yè)務培訓，重點學習《檔案法》和國家、省有關規(guī)定，中央、省委有關文件精神和檔案業(yè)務知識，擬邀請省檔案局業(yè)務指導處負責同志作輔導，進一步提高機關檔案人員業(yè)務能力。年終，對各處室文件整理及歸檔情況進行考核評比，并以適當方式通報，以促進機關檔案工作整體水平的提高。

    七、創(chuàng)新服務方式，增強檔案利用效果
    檔案的價值在于對歷史負責、為現(xiàn)實服務。在繼續(xù)做好檔案管理工作的同時，要緊緊圍繞政協(xié)工作大局，增強服務意識，著力在開發(fā)利用檔案資源上下功夫，在服務政協(xié)領導、政協(xié)委員、政協(xié)機關和社會的工作中提高檔案利用效果。

    八、扎實工作，努力完成年度工作任務
    1、繼續(xù)做好省政協(xié)機關檔案目標管理省特級復查準備工作。一是完成復查評審材料匯編工作，包括全宗介紹、組織沿革、大事記、復查情況匯報等文件材料。二是做好檔案的收集、歸檔、管理工作，做到登記清楚、目錄明了、存放有序、管理規(guī)范，確保庫房整潔、衛(wèi)生。三是加強與省檔案局業(yè)務指導處聯(lián)系，精心組織評審活動，確保復查工作順利完成。
    2、認真做好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動文件材料收集歸檔工作。按照《省委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室 省檔案局關于認真做好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動文件材料收集歸檔工作的通知》（鄂檔\[2008\]118號）文件要求，制定本單位深入學習實踐科學發(fā)展觀活動文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表，有計劃、按要求做好文件材料的收集歸檔工作。
    3、及時做好省政協(xié)十屆二次會議文件材料的收集整理工作。按照《關于做好省政協(xié)十屆二次會議文件材料歸檔工作的通知》要求，認真做好大會秘書處各工作組文件材料的整理和歸檔工作。
   
    4、扎實做好2008年度文書文件材料的歸檔工作。按照《湖北省政協(xié)機關歸檔文件整理實施細則》規(guī)定，機關各處室于2009年4月份完成2008年度各類文件材料的整理、移交工作；機關檔案室于9月份完成2008年度各類歸檔文件材料的整理、錄入、掃描工作，10月份完成各門類檔案的目錄打印、裝訂、裝盒、上架工作。
    5、加強對聲像、會計和科技（含基建和設備）文件材料的歸檔工作。為加大對照片檔案的管理力度，將為各處室配備1至2個照片檔案盒，以便于照片資料的及時收集和整理。今年將接收行政處移交的2002年-2006年會計檔案。進一步加強對機關基建項目和新添技術裝備、設施儀器等文件資料的收集和整理，確保各類檔案的齊全和完整。
    6、繼續(xù)做好檔案數字化加工工作。按照省檔案局要求，今年將完成1985年-1989年和2008年度文書檔案目錄數據錄入、全文掃描、光盤刻錄等數字化加工工作。
   
    7、加強檔案資料安全保管與防護。按照“八防”（防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防潮、防霉、防高溫）要求，做好檔案資料的保管工作。嚴格執(zhí)行庫房消防管理規(guī)定，嚴禁在庫房內存放易燃易爆等危險物品及其他影響消防工作的個人物品。檔案員上下班要注意關閉電源及門窗，并經常檢查所用電器及開關是否符合消防安全規(guī)定，是否有漏電等現(xiàn)象。消防器材應置于明顯、易拿的地方，任何人不得擅自移動和挪作他用。
    8、做好2008年度檔案統(tǒng)計年報工作。按照《省檔案局關于2008年度檔案工作統(tǒng)計年報工作安排的通知》（鄂檔辦\[2009\]2號）文件要求，認真做好機關檔案統(tǒng)計年度報表的報送工作。
    9、認真執(zhí)行檔案室來訪人員登記制度。根據省保密局有關要求，做好文件材料的保密工作。凡出入檔案室人員必須填寫《省政協(xié)機關檔案室來訪人員登記表》，落實好檔案保密制度，切實做好檔案資料的安全保密工作。
   
    10、增強機關干部職工檔案意識。為提高對檔案工作重要性的認識，機關將于今年8月份舉辦一次檔案知識講座，屆時邀請省檔案局有關專家就做好機關檔案工作作專題輔導，以期在機關形成人人重視檔案工作、人人支持檔案工作、人人會做檔案工作的良好氛圍。
    11、積極參加省直機關檔案協(xié)作組學習和交流活動。按照《省直機關檔案工作協(xié)作組章程》要求，積極參加省直機關檔案協(xié)作組學習和交流活動，認真學習其他單位的經驗，進一步做好省政協(xié)機關的檔案工作。
    12、加強對政協(xié)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導。要發(fā)揮機關檔案工作領導小組的作用，定期組織學習，加強檔案檢查。適時邀請省檔案局業(yè)務指導處對本系統(tǒng)單位檔案工作進行檢查和指導，促進政協(xié)系統(tǒng)檔案工作全面、協(xié)調發(fā)展。