提案工作是政協(xié)履行職能最直接最有效的途徑,但在提案辦理中,一些承辦單位書面答復(fù)妙筆生花,落實(shí)情況差強(qiáng)人意。提案人出于“不看僧面看佛面”的原因,違心“點(diǎn)贊”屢見(jiàn)不鮮。今年,麻城市政協(xié)對(duì)提案回復(fù)不看面子,只看效果,實(shí)施三步六環(huán),著力扭轉(zhuǎn)辦理提案“重答復(fù)輕落實(shí)”的慣性,讓提案落地開(kāi)花。
第一步 分類交辦點(diǎn)對(duì)點(diǎn)
麻城政協(xié)從建立健全提案審查機(jī)制入手,嚴(yán)把提案審查關(guān),使提案質(zhì)量得以保證。在提案正式立案后就進(jìn)入第一環(huán)節(jié)——提案分類。根據(jù)實(shí)際情況,把提案具體劃分為重點(diǎn)提案、專題提案、重要提案、承辦單位確定的重點(diǎn)提案和一般提案五種類型。重點(diǎn)提案由主席、副主席領(lǐng)銜督辦;專題提案由提案委員會(huì)主任、副主任牽頭督辦;重要提案由政協(xié)提案工作機(jī)構(gòu)與黨委、政府督查部門聯(lián)合督辦;承辦單位確定的重點(diǎn)提案由承辦單位督查部門負(fù)責(zé)督辦,邀請(qǐng)?zhí)岚肝瘑T會(huì)參與督辦;其他面上的一般提案由提案委員會(huì)委員和提案委員會(huì)辦公室工作人員按類別分工負(fù)責(zé)督辦。
提案分類,明確了督辦類型和督辦人員,提案辦理就進(jìn)入了第二環(huán)節(jié)——提案交辦。由市政府主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,案委具體操作,提案辦理單位參加,召開(kāi)提案辦理專項(xiàng)會(huì)議。,堅(jiān)持“主要領(lǐng)導(dǎo)直接管、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、具體經(jīng)辦專職辦”的原則,要求各分管主任加強(qiáng)對(duì)辦理工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任人。對(duì)于每項(xiàng)提案采取“五定法”實(shí)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交辦,即定領(lǐng)導(dǎo),定時(shí)間,定責(zé)任人員,定辦理要求,定結(jié)案標(biāo)準(zhǔn),確保解決落實(shí)到位,并向市政府督查室備案。不管是主辦單位還是協(xié)辦單位,主要負(fù)責(zé)人都是提案辦理工作的第一責(zé)任人,參與到辦理工作的具體環(huán)節(jié),推動(dòng)提案辦理工作由“書面答復(fù)”向“辦理成果”轉(zhuǎn)變。
第二步 溝通督辦面對(duì)面
提案交辦后,督辦機(jī)構(gòu)和承辦單位明確各自職責(zé),為了準(zhǔn)確了解委員提案的確切意圖和要求,麻城政協(xié)組織督辦機(jī)構(gòu)、承辦單位、提案人三方,進(jìn)入提案辦理的第三環(huán)節(jié)——溝通調(diào)研。在見(jiàn)面溝通會(huì)上,提案人講解提案提出的緣由、目的和要求;督辦機(jī)構(gòu)明確辦理標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限;承辦單位介紹辦理提案的具體方案。三方互通信息,注重調(diào)查研究,共商辦理之策。對(duì)于工作難度較大的提案,承辦單位指派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和提案人深入實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)踏勘,掌握第一手資料,做到心中有數(shù)、有的放矢,明確目標(biāo)和具體措施,增強(qiáng)工作實(shí)效。
在提案辦理的第四環(huán)節(jié)——視察督辦中, 麻城政協(xié)采取“調(diào)研+視察+提案人”模式,搭起督辦提案新平臺(tái)。在組織本年度各項(xiàng)調(diào)研視察活動(dòng)時(shí),凡調(diào)研視察的內(nèi)容涉及提案的,就把提案的內(nèi)容作為此次調(diào)研視察活動(dòng)的主題之一,并邀請(qǐng)相關(guān)提案人參與到調(diào)研視察活動(dòng)中來(lái)。要求承辦單位通過(guò)走訪、調(diào)研、座談等方式,加強(qiáng)與委員溝通聯(lián)系,充分聽(tīng)取意見(jiàn)。通過(guò)組織委員或提案人聽(tīng)取有關(guān)承辦部門情況通報(bào)、實(shí)地視察、調(diào)研等方式,對(duì)提案辦理效果和落實(shí)情況進(jìn)行追蹤督查。為了準(zhǔn)確掌握提案辦理進(jìn)程、辦理的廣度和深度,麻城政協(xié)近期將政協(xié)委員組織成五個(gè)專班,采取交叉的方式,對(duì)全市提案辦理進(jìn)行拉網(wǎng)式檢查督導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)督辦。檢查完后,對(duì)辦理過(guò)程進(jìn)行梳理,形成總結(jié)報(bào)告,對(duì)辦理不力的單位,加大督辦力度。
第三步 反饋評(píng)辦背對(duì)背
在提案辦理完結(jié)后,進(jìn)入第五環(huán)節(jié)——辦理反饋。麻城政協(xié)對(duì)提案答復(fù)件實(shí)行承辦單位分管領(lǐng)導(dǎo)初審、一把手審核、提案人審查、督辦組領(lǐng)導(dǎo)審定的“四審”制度,規(guī)范答復(fù)做到答復(fù)程序統(tǒng)一、答復(fù)格式統(tǒng)一、基本用語(yǔ)統(tǒng)一“三統(tǒng)一”,基本實(shí)現(xiàn)提案辦理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。把優(yōu)秀提案、重點(diǎn)提案、群眾關(guān)注的熱點(diǎn)提案和承辦單位的提案辦理、答復(fù)情況在電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙上公布,并在媒體上開(kāi)辦“提案追蹤”等欄目,接受政協(xié)委員和人民群眾的監(jiān)督,以此促進(jìn)提案辦理工作。
為了激發(fā)提案承辦單位的工作活力,麻城政協(xié)對(duì)提案辦理設(shè)置了第六個(gè)環(huán)節(jié)——評(píng)估打分。每年年終政協(xié)都要擇時(shí)開(kāi)展 “百名委員評(píng)議提案辦理”活動(dòng),組織政協(xié)委員對(duì)提案承辦單位進(jìn)行民主評(píng)議,提案人、督辦方、承辦方三方進(jìn)行“面對(duì)面”的咨詢交流,然后進(jìn)行“背對(duì)背”打分評(píng)議,當(dāng)場(chǎng)計(jì)算并公布委員們對(duì)提案落實(shí)情況的滿意率。滿意率達(dá)不到60%的,返回原承辦單位重新辦理;滿意率較高的,作為年終先進(jìn)提案承辦單位予以表彰。評(píng)議結(jié)果分別報(bào)送市委、市政府和紀(jì)檢、組織部門參考。
麻城政協(xié)通過(guò)分類交辦、溝通督辦、反饋評(píng)辦三步六環(huán),突破了提案辦理只“重答復(fù)輕落實(shí)“的瓶頸,激發(fā)了委員們調(diào)查研究、撰寫提案的動(dòng)力,為政協(xié)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的浪潮中發(fā)揮作用注入了鮮活的能量。
(麻城政協(xié)文史委 蔡金龍 供稿)