政協(xié)湖北省委員會(huì)辦公廳關(guān)于辦理答復(fù)省政協(xié)提案工作的具體要求
2014-09-15 23:55:14
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根據(jù)《中共中央關(guān)于加強(qiáng)人民政協(xié)工作的意見》（中發(fā)〔2006〕5號）和省委、省政府有關(guān)文件精神，以及省委辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《政協(xié)湖北省委員會(huì)提案工作條例》（鄂辦發(fā)[2006]12號）、省政府辦公廳《關(guān)于辦理人大代表建議和政協(xié)提案工作的規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就認(rèn)真做好2009年省政協(xié)提案辦理答復(fù)工作提出以下幾點(diǎn)要求：
一、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格交辦程序
各承辦單位要將提案辦理工作納入重要議事日程，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，指定專門承辦機(jī)構(gòu)和選派專人負(fù)責(zé)承辦日常工作。要建立健全辦理工作制度。
1、收到提案后，應(yīng)對照交辦清單清點(diǎn)提案件數(shù)。如果有誤，請速與省政協(xié)提案辦公室聯(lián)系(027—87234505)。
2、對不屬于本單位辦理的提案，應(yīng)在10天之內(nèi)將提案和回執(zhí)單一并退回交辦單位，并說明退回理由和提出按職責(zé)應(yīng)由哪個(gè)單位（部門）承辦的意見。
二、注重辦理質(zhì)量，提高辦理時(shí)效
堅(jiān)持實(shí)事求是的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，注重辦理質(zhì)量。結(jié)合工作實(shí)際，積極采納提案建議，切實(shí)辦出實(shí)效，推動(dòng)工作發(fā)展。
除特殊情況外，對在省政協(xié)全會(huì)期間的提案，應(yīng)在今年7月底以前辦復(fù)完畢；對在閉會(huì)期間提出的提案，一般應(yīng)在收到提案后的三個(gè)月內(nèi)辦復(fù)完畢。屬于兩個(gè)以上單位辦理的提案，由會(huì)辦單位在收到提案的45天之內(nèi)將會(huì)辦意見送主辦單位，再由主辦單位匯總，答復(fù)提案者。
由兩個(gè)以上單位分辦的提案，分辦單位（視同主辦）按本單位職能，分別辦理并答復(fù)提案者。
三、真誠征求意見，認(rèn)真做好答復(fù)
各承辦單位要密切同提案者聯(lián)系，每件提案都應(yīng)同提案主要提出人見面。黨派、團(tuán)體的集體提案，要委派合適人員見面，以示重視。會(huì)辦單位在向主辦單位提出會(huì)辦意見之前，應(yīng)見面征求意見。條件允許的，主辦單位可與會(huì)辦單位聯(lián)合征求提案者的意見。
認(rèn)真做好提案內(nèi)容的答復(fù)工作。即：
1、對提案的答復(fù)要有針對性，不說空話、套話，切忌流于形式。
2、對提案中所提意見和建議，要逐條答復(fù)，切忌答非所問、避重就輕。
3、對列入計(jì)劃解決的提案，應(yīng)作出階段性答復(fù)；辦理工作有新進(jìn)展后，再以書面形式函告提案者，并抄送省政協(xié)提案辦公室。
4、對“不滿意”的反饋意見，要認(rèn)真研究，再作溝通和解釋，并重新辦理和答復(fù)。
四、注意答復(fù)程序，規(guī)范行文格式
2008年已開始試行網(wǎng)上辦理。由于目前網(wǎng)上辦理形式還暫時(shí)不能覆蓋所有提案者，2009年仍要求紙質(zhì)答復(fù)和網(wǎng)上答復(fù)同時(shí)進(jìn)行。
1、紙質(zhì)答復(fù)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，然后按照規(guī)定格式（格式附后）打印，并在復(fù)文首頁右上角分別標(biāo)明：（1）提案所提意見和建議當(dāng)年可以落實(shí)或基本落實(shí)的標(biāo)“A”；（2）提案所提意見和建議正在落實(shí)，但年內(nèi)不能辦完，尚需繼續(xù)辦理的標(biāo)“B”；（3）提案所提意見和建議列入計(jì)劃落實(shí)的標(biāo)“C”；（4）提案所提意見和建議因條件限制不能解決而作解釋說明的標(biāo)“D”。
2、提案答復(fù)文稿落款應(yīng)署明本單位的名稱并加蓋公章，不能使用單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的名稱與公章。
3、提案答復(fù)按以下要求寄送：（1）提案者各一份，并附寄《湖北省政協(xié)提案辦理情況征詢意見表》一份。（2）抄送省政協(xié)提案委員會(huì)一式二份；（3）屬黨群系統(tǒng)的承辦單位，抄送省委辦公廳一式二份；屬政府系統(tǒng)的承辦單位抄送省政府辦公廳一式二份。
4、、網(wǎng)上辦理工作要按時(shí)間要求同時(shí)完成。少數(shù)尚未建立網(wǎng)上辦理系統(tǒng)的，要安裝網(wǎng)上辦理終瑞，開展網(wǎng)上辦理。有的需要補(bǔ)充網(wǎng)上承辦單位資料，主要是明確主管領(lǐng)導(dǎo)、具體承辦人及聯(lián)系方式等，力求網(wǎng)上辦理工作更加完善和規(guī)范。
五、做好辦理工作總結(jié)
各承辦單位在辦理工作結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)，并將總結(jié)材料于2009年9月底前報(bào)送省政協(xié)提案委員會(huì)，以便掌握情況，交流信息，推廣經(jīng)驗(yàn)。
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